Quarta-feira é dia de Lecom em Ação aqui no Blog, e hoje trazemos o case de implantação da Solução Atos Workflow na empresa Magal Indústria e Comércio Ltda, membro do Grupo Honsel AG, que há mais de 55 anos atua no mercado de fundição sob pressão para a Indústria automobilistica.
“O ATOS Workflow atendeu às expectativas da Magal, de maneira muito completa. O produto é excelente, possíveis problemas não escapam e é possível realizar o acompanhamento de todo processo.”. Com estas palavras, Guido Cesar Rodrigues, analista de TI da Magal, resume a repercurssão positiva da implantação desta Solução Lecom.
A principal necessidade da Magal em relação ao Atos Workflow era possuir um sistema simples e ágil para o acompanhamento dos processos internos e deter total controle dos documentos que transitavam entre a equipe. Antes da implantação do Workflow, a empresa não possuía nenhum software para acompanhamento dos processos internos.
Segundo Guido Cesar Rodrigues, “Com o workflow, o todo é resolvido com a soma das atividades de todos, ou seja, se alguém precisa que um determinado processo seja aprovado rapidamente, basta entrar em contato com a pessoa onde o processo está parado e a finalização do mesmo é garantida.”
Os principais benefícios do Atos Workflow para a Magal são:
- Facilidade de uso e integração;
- Grande participação da solução na rotina da equipe;
- Identificação de possíveis gargalhos
- Acompanhamentos dos processos como um todo, o que garante agilidade nas tomadas de decisões;
- Não existe problemas quanto à hierarquia, pois é possível determinar quem irá aprovar o processo.
Atualmente, são 4 os fluxos implantados: o Controle de documentos da qualidade, o Fechamento de Contabilidade, o Programa de ideias (o intuito é repercutir a toda equipe a ideia de alguém) e o Processo de Recursos Humanos (incluindo o controle de acidentes).
E essa é apenas uma das vantagens das Soluções Lecom: total personalização e adequação às necessidades da cada empresa, independente do segmento de atividade, porte ou localização geográfica.
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